Project Werkvoorbereider

Als Project Werkvoorbereider sta je samen met de projectleiders aan het roer van een succesvolle en efficiënte projectuitvoering.

Je bent de onmisbare schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Dankzij jouw administratieve, organisatorische en operationele ondersteuning verlopen projecten vlot, efficiënt en kwalitatief.

Je bewaart het overzicht over meerdere projecten tegelijk en zorgt ervoor dat elk project correct voorbereid, opgevolgd en succesvol afgerond wordt.

About the role

Binnen de projectenafdeling ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en ondersteuning van diverse projecten.

Je zorgt ervoor dat alle voorwaarden aanwezig zijn om een project tijdig en correct op te starten. Daarbij werk je dagelijks samen met klanten, projectleiders, productie, aankoop, tekenafdeling, magazijn, montage en service.

Dankzij jouw organisatorisch talent en gestructureerde aanpak beschikken alle betrokken partijen steeds over de juiste informatie, materialen en ondersteuning om projecten succesvol uit te voeren.

Key responsibilities

Projectplanning & Coördinatie

• Je contacteert klanten en bevestigt de uitvoeringsdatum van projecten.

• Je stemt planningswijzigingen af met klanten, projectleiding en betrokken afdelingen.

• Je bewaakt de voortgang van meerdere projecten tegelijkertijd.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor monteurs tijdens de uitvoering van projecten.

• Je schakelt snel en zorgt voor oplossingen bij onvoorziene omstandigheden.

Werfvoorbereiding

• Je zorgt ervoor dat alle voorwaarden vervuld zijn om projecten tijdig en correct op te starten.

• Je coördineert materialen, monteurs, transport, veiligheidsdocumenten, vergunningen, aanmeldingen, overnachtingen, A1-documenten, detacheringen en onderaannemers.

• Je organiseert alle middelen die nodig zijn voor een vlotte uitvoering op de werf.

• Je zorgt ervoor dat monteurs beschikken over de juiste werktools, materieel, persoonlijke beschermingsmiddelen en hulpmiddelen.

• Je organiseert transporten volgens de projectplanning.

Documentatie & Administratie

• Je beheert en structureert alle projectgerelateerde documentatie.

• Je bewaakt de correcte opslag van technische tekeningen, grondplannen, foto's, technische dossiers en veiligheidsdocumenten.

• Je zorgt voor een duidelijke en tijdige overdracht van afgewerkte projecten naar de serviceafdeling.

• Je volgt openstaande restpunten actief op tot de volledige afronding van het project.

Logistiek & Kostenopvolging

• Je organiseert materiaalretours van werven.

• Je boekt kosten correct op de juiste projecten.

• Je controleert en keurt aankoopfacturen mee goed.

• Je denkt actief mee over kostenoptimalisaties.

• Je werkt dagelijks met het ERP-systeem en zorgt voor een correcte registratie van gegevens.

Communicatie & Samenwerking

• Je onderhoudt een professioneel contact met klanten, leveranciers en onderaannemers.

• Je behandelt vragen en klachten van klanten op een oplossingsgerichte manier.

• Je organiseert en bereidt de wekelijkse planningsvergadering voor.

• Je werkt nauw samen met productie, verkoop, tekenafdeling, aankoop, projectleiding, magazijn, montage en service.

• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling.

What we're looking for

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt relevante ervaring als werkvoorbereider, projectcoördinator of in een gelijkaardige functie.

• Ervaring binnen een technische omgeving is een pluspunt.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.

• Ervaring met ERP-systemen is een sterke troef.

• Technisch inzicht of technische affiniteit is een pluspunt.

• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een plus.
  Kennis van Pools is een bijkomende troef.

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je bent een organisatorisch talent en behoudt moeiteloos het overzicht over meerdere projecten tegelijk.

• Je bent oplossingsgericht en stressbestendig.

• Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent klantgericht, enthousiast en gemotiveerd.

• Je bent leergierig, flexibel en werkt gestructureerd.

• Je bent betrouwbaar, integer en verantwoordelijk.

• Je hecht belang aan kwaliteit en veilig werken.

• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Why join us?

Bij VeroTech maak je deel uit van een hechte community waar ingenieurs samen groeien, zich ontwikkelen en samenwerken aan innovatieve projecten in uiteenlopende sectoren. Je geniet van flexibiliteit en krijgt oprechte ondersteuning van collega’s die kennisdeling en samenwerking centraal stellen.

Wij bieden een persoonlijk loopbaantraject dat afgestemd is op jouw ambities, hybride werkmogelijkheden en een sterke focus op opleiding, ontwikkeling en professionele groei. Daarnaast kan je rekenen op regelmatige teambuildingactiviteiten in een collegiale en inspirerende werkomgeving.

Bovendien bieden we een aantrekkelijk en uitgebreid verloningspakket, inclusief een bedrijfswagen, maandelijkse nettovergoedingen, een jaarlijkse bonus, verzekeringen, maaltijdcheques en ecocheques.

Bij VeroTech bouwen we niet alleen mee aan de technologie van morgen, we geven ook vorm aan de toekomst. Ben jij klaar om die van jou vorm te geven?